Mijn ergernis aan de vele spelfouten op websites deden mij in 2010 besluiten om een tekstbureau op te richten. Want of je nu een korte blog schrijft, een zakelijke e-mail verstuurt of een boek publiceert, één ding is zeker: jouw tekst wordt beter na een goede redactieronde. Ik weet als geen ander hoe verleidelijk het is om een verse blog direct online te knallen. Toch is dat niet mijn werkwijze. In deze blog leg ik je uit waarom een redactieronde zelfs voor mij nog waardevol is.
Helderheid en structuur
Soms zit je zo vast in je onderwerp dat je begint te typen en alles laat vloeien. Omdat jij je verdiept hebt in het onderwerp waar je over schrijft, kan het zijn dat je je als een expert opstelt. De kans bestaat dan dat het voor iemand anders niet te begrijpen is. Om dit te voorkomen, laat ik mijn blogs altijd door iemand anders lezen. Regelmatig krijg ik terug: “Diana, dit is niet helemaal duidelijk voor mij.” Of: “Dit woord ken ik niet.” Ik wil graag dat mijn teksten voor iedereen te lezen en te begrijpen zijn, dus na dit soort feedback weet ik dat ik aan de slag moet.
- Een redacteur kijkt kritisch naar de opbouw van jouw tekst. De redacteur geeft aan de hand daarvan tips om de tekst beter te structureren.
- Een redacteur benoemt herhalingen, overbodige zijsporen of onsamenhangende overgangen, zodat je tekst vloeiend en logisch blijft.
Taal en stijlfouten corrigeren
Zelfs ik maak me soms schuldig aan slordige fouten in een tekst. Zo schreef ik net ‘solrdige’; doordat ik blind kan typen, kijk ik soms ook naar iets anders en een foutje sluipt er zo in. Niet alleen voor mij is het belangrijk dat mijn teksten foutloos zijn, voor jou ook. Typfouten, verkeerde werkwoordsvormen, dubbele woorden en onduidelijke zinsconstructies geven de lezer onbewust het gevoel dat je minder professioneel bent.
- Een redacteur zorgt ervoor dat grammatica, spelling en zinsconstructies foutloos zijn.
- Een redacteur let erop dat je schrijfstijl consistent is, zodat de toon van je tekst blijft aansluiten bij je doelgroep.
Consistentie en stijl en toon
Ik schreef eerder al een blog waarin ik uitgebreid uitleg hoe je ervoor kunt zorgen dat de toon en stijl in je tekst consistent blijft. Het kan bij langere teksten moeilijk zijn om dezelfde toon en stijl te hanteren. Vooral in manuscripten kom ik dit tegen en dat is niet zo vreemd, je schrijft een heel boek niet in een avondje. Als je dan een maand of een jaar later verder gaat, kan de stijl zomaar anders zijn dan in het begin van de tekst.
- Een redacteur let op verschillen in stijl en toon en past de tekst aan zodat de toon consistent blijft.
- Een redacteur kijkt of de toon past bij de doelgroep en het doel van de tekst.
Versterken van je boodschap
Een goede redactieronde bevat niet alleen het corrigeren van fouten. Het echte redigeren gaat veel verder. Ik kijk dan niet alleen naar de fouten en herhalingen, maar vooral ook hoe de boodschap overkomt. Begrijp ik überhaupt wat er staat of is het een warrig verhaal? Maar ook: roept de tekst nog vragen op? En natuurlijk geef ik tips om je boodschap beter te laten landen bij je doelgroep, zodat je je doel bereikt.
- Een redacteur kijkt of je tekst krachtig is. De redacteur geeft tips zodat jij je kernboodschap duidelijker over kunt brengen en vol overtuiging je verhaal kunt doen.
- Een redacteur verwijderd overbodige woorden en versimpelt complexe zinnen.
Een frisse blik
Ik vind het heel verhelderend als iemand anders mijn tekst leest. Als ik begin te schrijven, vloeien de woorden op papier, dat kost me weinig moeite. Vaak is de tekst voor mij volledig helder, maar ervaring leert dat ik daar soms volledig de plank missla. Het is heel verhelderend om iemand anders je tekst te laten lezen. Die heeft waarschijnlijk geen research gedaan en zit minder diep in het onderwerp. De feedback die je krijgt door een frisse blik is ontzettend waardevol en zorgt er alleen maar voor dat je tekst beter wordt.
- Een redacteur beoordeelt objectief of jouw tekst begrijpelijk en logisch is voor iemand die niet bekend is met het onderwerp.
- Een redacteur geeft feedback op de algehele leeservaring en stelt eventuele aanpassingen voor die de tekst toegankelijker en boeiender maken.
Het is mijn overtuiging dat elke tekst baat heeft bij meelezers of een redacteur. Meelezers en/of redacteuren staan wat verder van de tekst en het onderwerp en kunnen eerlijke feedback geven. Het ontvangen van deze feedback is niet altijd prettig, maar uiteindelijk wordt je tekst er alleen maar beter van. Zoek jij een ervaren redacteur die vanuit passie helpt om het beste uit jouw tekst te halen? Ik kan jouw tekst corrigeren (alleen taal- en spelfouten) of redigeren (een totale redactieronde).