Nu we steeds vaker en meer digitaal communiceren, zijn handgeschreven teksten authentiek en bijzonder. Een handgeschreven tekst bevat een deel van de persoon die het geschreven heeft. Daarom kan een handgeschreven tekst heel waardevol zijn.
Toch kan het omzetten van handgeschreven tekst naar een digitaal document erg waardevol zijn. Of het nu gaat om persoonlijke notities, zakelijke documenten of historische archiefstukken, het digitaliseren van handgeschreven tekst heeft veel voordelen. Maar wanneer is het een juiste keuze om je handgeschreven teksten te laten digitaliseren en waarom zou je het laten doen?
Wanneer is het zinvol om handgeschreven tekst te digitaliseren?
Het omzetten van handgeschreven tekst naar digitaal document kan nuttig zijn in de volgende situaties.
- Bij belangrijke persoonlijke documenten. Denk hierbij aan dagboeken, brieven of familierecepten. Digitalisering zorgt ervoor dat deze documenten bewaard blijven en gemakkelijk gedeeld kunnen worden.
- Bij zakelijke en administratieve documenten. Notulen van vergaderingen, klantnotities of contracten die oorspronkelijk met de hand zijn geschreven, kunnen gemakkelijker worden doorzocht in de digitale vorm. Daarnaast is het gemakkelijk om toevoegingen te doen.
- Bij onderwijs en onderzoek. Studenten en onderzoekers kunnen hun aantekeningen digitaliseren om sneller naar informatie te zoeken en het gemakkelijker te delen met medestudenten en collega’s.
- Bij cultureel en historisch erfgoed. Handgeschreven archieven en manuscripten kunnen door digitalisering voor een breder publiek toegankelijk worden gemaakt.
Waarom kiezen voor het digitaliseren van handgeschreven teksten?
Er zijn verschillende redenen om te kiezen voor het digitaliseren van jouw handgeschreven teksten. Namelijk:
- Toegankelijk en delen: een digitaal document kan eenvoudig worden gedeeld via e-mail, cloudopslag of andere online platforms. Dit maakt samenwerking en communicatie een stuk eenvoudiger.
- Bewaring en duurzaamheid: papier vergaat, vooral als het jarenlang aan licht, vocht of andere schadelijke invloeden wordt blootgesteld. Door handgeschreven teksten te digitaliseren, kun je ze voor de toekomst veiligstellen.
- Efficiëntie en doorzoekbaarheid: digitale documenten kunnen snel worden doorzocht op specifieke woorden of zinsdelen. Dit bespaart tijd bij het vinden van informatie. Dit is vooral handig bij lange documenten of grote archieven.
- Professionele presentatie: handgeschreven teksten kunnen soms moeilijk leesbaar zijn. Door ze om te zetten naar een digitaal document, zorg je voor een meer professionele uitstraling. Zeker wanneer je handschrift niet heel erg netjes is.
- Milieuvriendelijkheid: digitalisering helpt je om het gebruik van papier te verminderen. Dit draagt bij aan duurzamere werk- en studeerprocessen.
Hoe digitaliseert Goed Verwoord handgeschreven teksten?
Na jarenlange ervaring heeft Goed Verwoord een eigen manier om handgeschreven teksten uit te werken. Goed Verwoord houdt van perfectie en maakt daarom geen gebruik van tools die de tekst omzetten. Alle woorden, dus de volledige tekst, wordt handmatig overgetypt. Op deze manier weet Goed Verwoord zeker dat alle woorden goed gelezen en geschreven zijn. Goed Verwoord is specialist in het lezen van zelfs de moeilijkste handschriften.