Soms krijg ik van die teksten onder ogen die nog nét niet met ganzenveer zijn geschreven. Mooie handgeschreven brieven, dagboekfragmenten, oude notities of interviewantwoorden op papier. Ontzettend waardevol, maar ook onpraktisch als je er digitaal mee verder wilt. Gelukkig is er een efficiënte manier om handgeschreven documenten om te zetten naar digitale tekst – en in sommige gevallen is het slimmer om dat niet zelf te doen.
Waarom je handgeschreven tekst wil digitaliseren
Misschien heb je een manuscript in een notitieboekje staan. Of aantekeningen van een familielid die je wil bewaren. Misschien werk je aan een boek en schrijf je eerst met de hand, omdat dat nu eenmaal fijner voelt. Wat de reden ook is, vroeg of laat wil je er iets mee: bewerken, delen, bewaren of publiceren. En dan moet het digitaal.
Maar ja, typen vanaf papier kost tijd. En niet iedereen heeft het geduld of de vaardigheid om dat netjes en accuraat te doen. Zeker niet als het om veel tekst gaat, of als het handschrift niet altijd even duidelijk is.
De stappen om snel en zorgvuldig te digitaliseren
Er zijn verschillende manieren om handgeschreven teksten om te zetten naar een digitaal document. Hieronder deel ik hoe hoe jij het kunt doen, als je het zelf wilt proberen.
1. Maak een goede scan of foto
Begin met een scherpe scan of een goed belichte foto. Gebruik een scanner als dat kan; dat levert de beste kwaliteit op. Heb je alleen een smartphone? Gebruik dan een scan-app zoals Adobe Scan of Microsoft Lens. Let op contrast, helderheid en zorg dat het papier vlak ligt.
2. OCR-software gebruiken (of niet)
OCR staat voor Optical Character Recognition. Dit soort software probeert je handschrift automatisch te herkennen en om te zetten naar digitale tekst. Denk aan tools als Google Keep, Evernote of gespecialiseerde OCR-apps. Werkt dat altijd goed? Nee. Zeker niet bij handschriften die afwijken van ‘standaard’. Dus gebruik het vooral als eerste stap, maar reken erop dat je daarna nog veel moet corrigeren.
3. Zelf overtypen – of uitbesteden
Is de tekst belangrijk, lang of lastig leesbaar? Dan is overtypen vaak de betrouwbaarste methode. Zelf doen kan natuurlijk, maar het kost tijd. Bovendien zie je op een gegeven moment de letters niet meer scherp. Ik spreek uit ervaring. Precies daarom besteden veel mensen het uit aan iemand die secuur werkt, meeleest, meedenkt én fouten eruit haalt.
Waar je op moet letten bij het digitaliseren
- Leesbaarheid van het handschrift: Zijn er twijfelgevallen? Noteer ze, of overleg met degene die de tekst heeft geschreven.
- Afkortingen en context: Handgeschreven teksten zitten vaak vol persoonlijke afkortingen of halve zinnen. Je moet dus kunnen interpreteren wat er staat, zonder de boodschap te verdraaien.
- Indeling behouden: Soms is de opmaak van belang, bijvoorbeeld bij brieven of formulieren. Zorg dan dat je die structuur terug laat komen in je digitale versie.
Waarom uitbesteden een slimme zet is
Niet iedereen heeft de tijd, zin of nauwkeurigheid om dit soort werk zelf te doen. En eerlijk is eerlijk: een goed getypte tekst is goud waard. Zeker als het om waardevolle inhoud gaat – van dagboek tot speech of script. Door het uit te besteden bespaar je jezelf tijd, frustratie én het risico op fouten.
Als ik handgeschreven teksten digitaliseer, doe ik dat met aandacht. Ik denk mee, verbeter waar nodig, en lever een tekst af die meteen bruikbaar is. Geen half werk, geen vragen achteraf.
Heb je een stapel handgeschreven teksten die je graag digitaal wilt hebben? Laat het me weten. Dan kijk ik met je mee wat de slimste en snelste manier is.