Tijdens het schrijven van een tekst is één ding het allerbelangrijkste: de lezer. Hoe goed je tekst ook is geschreven, als hij niet aansluit bij de doelgroep, raakt hij niet de juiste snaar. Of je nu schrijft voor zakelijke klanten, studenten of een breed publiek, het is essentieel om je taalgebruik, toon en stijl af te stemmen op je lezers. In deze blog deel ik tips die jou helpen om je tekst goed af te stemmen op jouw doelgroep.
Ken je lezers
Het heeft geen zin om te gaan schrijven zonder na te denken voor wie je schrijft. Ik ben bijvoorbeeld bezig met het schrijven van een feelgoodroman. Voordat ik startte met schrijven stelde ik mezelf een aantal vragen over de lezer. Het is belangrijk om duidelijk voor ogen te hebben wie jouw lezer is. Vraag jezelf daarom de volgende dingen af:
- Wie zijn jouw lezers? Denk aan leeftijd, geslacht, opleiding, interesses en werkveld.
- Wat zijn de verwachtingen van jouw lezers? Zoek uit wat jouw lezers willen leren, weten of bereiken.
- Wat is het niveau van jouw lezers? Zijn je lezers experts, beginners of hebben ze een gemiddeld kennisniveau?
Hoe beter jij je doelgroep begrijpt, hoe gemakkelijker het voor jou wordt om de juiste stijl en toon te kiezen. Het begrijpen van je doelgroep helpt je om een tekst te schrijven die jouw lezers aanspreekt.
Spreek je doelgroep op de juiste manier aan
De toon van je tekst bepaalt hoe je lezer de boodschap ontvangt. Wanneer je voor een formeel, zakelijk publiek schrijft, werkt een professionele en feitelijke toon goed. Een jongere, informelere doelgroep spreek je bijvoorbeeld aan met een luchtige en persoonlijke stijl. Influencers op social media passen dit heel sterk toe.
Tips:
- Gebruik een vriendelijke, informele toon bij teksten voor sociale media of blogs wanneer je een jong publiek wil aanspreken.
- Kies voor een professionele en neutrale toon bij zakelijke documenten of rapporten.
- Houd een warme, empathische toon aan als je schrijft voor non-profitorganisaties of gezondheidsdoeleinden.
Stem je schrijfstijl af op je doelgroep
Niet alleen de manier waarop je de lezer aanspreekt is van belang om je doelgroep te bereiken. Ook je schrijfstijl speelt een grote rol in hoe je tekst wordt ontvangen. Een schrijfstijl waar goed over nagedacht is, zorgt ervoor dat de lezer zich begrepen voelt en dat je boodschap duidelijk overkomt.
Tips:
- Bij een breed publiek zijn korte zinnen en simpele woorden vaak effectief. Lange zinnen kunnen de boodschap doen verwateren.
- Bij experts in een bepaald vakgebied kun je jargon gebruiken, maar vermijd dit bij een algemene doelgroep. Geef altijd een korte uitleg als je moeilijkere termen gebruikt.
- Overweeg om in de ik- of jij-vorm te schrijven, vooral als het gaat om teksten voor consumenten, omdat dit vaak directer en toegankelijker aanvoelt voor de lezer.
Maak de tekst scanbaar
Sinds de komst van het internet lezen mensen vaak vluchtig. Door je tekst overzichtelijk te maken, vergroot je de kans dat jouw teksten je doelgroep bereiken. Dit is vooral van belang bij drukke professionals en jonge lezers die snel door de informatie heen willen.
Tips:
- Gebruik koppen en subkoppen om de structuur van je tekst te verduidelijken.
- Maak gebruik van opsommingen en lijstjes om belangrijke punten samen te vatten.
- Zorg voor genoeg witruimte en schrijf in korte alinea’s, zodat de tekst luchtig oogt.
Vraag feedback aan je doelgroep
Het is altijd lastig om 100% zeker te weten dat je de juiste snaar hebt geraakt. En misschien wil je juist steeds beter worden. Om jezelf steeds uit te dagen beter te worden, kun je feedback vragen aan je lezers. Vraag enkele mensen uit je doelgroep om je tekst te lezen en stel concreter vragen aan hen, zoals:
- Vind je de toon van de tekst passend?
- Is de boodschap duidelijk en begrijpelijk?
- Wat zou jij aan de tekst willen veranderen?
Het afstemmen van je teksten op je doelgroep kan veel verschil maken in het bereiken van je doelgroep. Door de juiste toon, stijl en taalgebruik te kiezen, zorg je ervoor dat jouw tekst de juiste snaar raakt bij je lezers. Het maakt niet uit voor wie jij de woorden op papier zet, het is altijd van toegevoegde waarde om je te verdiepen in je doelgroep. Persoonlijk schijf ik nooit een tekst zonder over de doelgroep na te denken. Kom je er niet uit? Of laat je je tekst liever door een professional schrijven? Ik schrijf met liefde jouw teksten.