Je hebt er net een uur aan zitten schaven. Je zakelijke tekst is af. Puntjes op de i, helder verhaal, overtuigende toon. Je drukt op ‘verzenden’… en dan zie je het. Verassend met één r. Ai.
Spellingfouten zijn menselijk, maar in een zakelijke context kunnen ze je tekst net die professionele glans ontnemen. En dat terwijl je boodschap juist serieus genomen wil worden. Gelukkig kun je veel fouten eenvoudig voorkomen – als je weet waar je op moet letten.
Waarom spelling telt in zakelijke communicatie
Het klinkt misschien pietluttig, maar correcte spelling zegt iets over jou als afzender. Of het nu een e-mail, offerte of websitetekst is: slordigheden kunnen afleiden van je inhoud. En dat is zonde. Een spelfout kan het verschil maken tussen ‘deskundig’ of ‘onoplettend’ overkomen.
Bovendien lezen mensen tegenwoordig snel. Als je tekst niet in één keer duidelijk is, haakt je lezer af – of erger: hij neemt je minder serieus.
Veelvoorkomende fouten in zakelijke teksten
1. Verassend/Verrassend
Een klassieker. ‘Verassend’ betekent iets héél anders (denk: as), terwijl je waarschijnlijk bedoelt: ‘verrassend’. Twee keer de r dus.
2. Ondanks dat/hoewel
‘Ondanks dat’ is geen correcte combinatie als je een tegenstelling bedoelt. Schrijf liever:
- Hoewel het regende, gingen we toch naar buiten.
- Ondanks de regen gingen we toch naar buiten.
Let op: ‘ondanks dat’ kan wel kloppen als ‘dat’ verwijst naar iets concreets. Bijvoorbeeld: Ondanks dat hij ziek was, kwam hij toch.
3. Me/mij verwisselen
In spreektaal klinkt het goed, maar in schrijftaal is het soms krom:
- Fout: Laat me weten als je vragen hebt voor ik vertrek.
- Correct: Laat het mij weten als je vragen hebt voordat ik vertrek.
‘Me’ gebruik je alleen als het niet onderwerp is en niet benadrukt wordt.
4. Teveel/te veel
‘Teveel’ is een zelfstandig naamwoord: Het teveel aan regels werkte averechts.
‘Te veel’ is een bijwoord: Er stonden te veel fouten in het rapport.
Twijfel je? Vervang het eens door ‘te weinig’. Dan hoor je snel of het aan elkaar hoort of niet.
5. Het gebeurd/het gebeurt
‘Gebeurd’ is voltooid deelwoord, ‘gebeurt’ is de tegenwoordige tijd.
- Fout: Het gebeurd niet vaak.
- Goed: Het gebeurt niet vaak.
Een ezelbruggetje: als je er ‘is’ voor kunt zetten, dan gebruik je ‘gebeurd’ (bijv. het is gebeurd).
6. Na aanleiding van/naar aanleiding van
Een instinker. Het is altijd: naar aanleiding van. Schrijf je ‘na aanleiding’, dan haakt de taalliefhebber al af.
7. Hij wilt/hij wil
‘Willen’ is een sterk werkwoord. Het is: hij wil. Niet wilt. Ook niet in formele brieven.
Zo voorkom je ze in de praktijk
1. Laat je tekst even liggen
Frisse ogen zien meer. Zelfs vijf minuten afstand kunnen al helpen om fouten eruit te pikken die je eerst over het hoofd zag.
2. Lees hardop
Dan hoor je sneller waar iets raar klinkt of een foutje zit.
3. Gebruik de spellingscontrole, maar vertrouw er niet blind op
Hij pikt veel op, maar niet alles. Hun hebben en verassend worden niet altijd rood onderstreept.
4. Maak een lijstje van jouw vaste fouten
Iedereen heeft z’n valkuilen. Als je die kent, weet je waar je extra op moet letten.
5. Laat iemand meelezen
Een extra paar ogen ziet áltijd iets dat jij over het hoofd ziet. Of schakel een professional in – zoals ik – om je tekst te redigeren of corrigeren.
Een zakelijke tekst hoeft niet afstandelijk te zijn, maar hij moet wél correct zijn. Zeker als je geloofwaardig, professioneel en prettig leesbaar wilt overkomen. Door aandacht te besteden aan je spelling (en die paar hardnekkige valkuilen te ontwijken), maak je meteen al meer indruk.
Geen zin om daar elke keer over te piekeren? Dan denk ik graag met je mee. Dan hoef jij je alleen nog maar bezig te houden met wat je wilt zeggen – ik zorg ervoor dat het klopt.